集团卓有成效的合规工作得到了包括世界顶级律师事务所在内的赞誉,在中资企业中处于 领先地位,具体合规措施如下:
•设立集团国际业务合规部,直接向集团首席法务官汇报,负责调查、核实集团各项业务的合规性,有权暂停任何潜在违规的业务;
•成立集团合规委员会,各部门、事业部、子公司及子集团分别设立合规代表,单位负责人为合规第一负责人,签署合规责任状;
•重金聘请合规领域处于世界顶级的美国霍金路伟律师事务所搭建完善的合规制度与流程,制定了一系列全球通用和特定国家专用的规章制度;
• 通过电子信息化系统流程进行自动筛查,并对业务中涉及的产品、用途、用户、目的地进行有效审查;
• 在采购、销售、财务、法务、物流、售后、参观接待、出差审批、签证办理等各环节实施全方位合规管控;
• 组织相关单位全员合规培训与考核,新员工企业文化培训融入合规培训,增强全体员工合规意识,形成良好的合规文化;
• 定期进行出口管制合规风险评估,对公司合规制度与流程进行审计;
• 如员工发现任何可能存在违规的行为,可向各单位合规代表或集团国际业务合规部报告。